Внедрение электронного документооборота и успешное развитие бизнеса

01.08 21:33    
Автоматизированная система документооборота экономит время и средства
В последние годы значительно уменьшилось количество компаний, которые работают с документами в бумажном виде, поскольку считают подобный способ документооборота нерациональной тратой средств, времени и ресурсов своих сотрудников. А благодаря широкому распространению всемирной сети и огромному развитию компьютерных технологий значительно растет востребованность и распространение электронного документооборота. Что это за вид документооборота и в чем его преимущества, наверное, интересует многих. Активно внедряемый во многих крупных и мелких компаниях документооборот онлайн представляет собой комплекс всех работ, связанных с документами от момента их создания, отправки, получения и хранения, который выполняется в электронном виде.

Использовать автоматизированную систему документооборота можно абсолютно в любой компании или предприятии, вне зависимости от формы собственности и числа сотрудников. Электронный документооборот позволяет не только сократить время обмена документами и значительно сэкономит средства на расходные материалы и курьерские расходы, но и устранит необходимость в ведении огромного архива бумаг.

Современный механизм работы с документами и компьютеризация процессов
Сложности и неудобства, с которыми сталкивались компании еще каких-то лет десять-двадцать тому при работе с документами, были поистине значительными, а иногда приводили к серьезным неприятностям и даже убыткам. Ведь путь от создания и подписи документа у одного партнера до доставки к пункту назначения занимал иногда несколько дней, а если по каким-либо причинам мог быть утерян, то это еще добавляло дополнительное время на его реализацию. А иногда от скорости получения той или иной бумажки зависело очень многое, и некоторые деловые люди готовы были доплачивать за срочность, чтобы не потерять прибыль или не платить неустойку.

Если подумать о том, какое количество важных документов для компаний проходило такой путь и какого рода проблемы возникали, точнее к каким неприятным ситуациям могли приводит внезапные форс-мажоры, то абсолютно понятно, что логичным решением для руководителей и сотрудников, имеющих дело с документацией, внедрение электронного документооборота стало настоящим спасением. Современный же механизм работы с документами значительно упростил этот вопрос и облегчил работу для многих специалистов, поскольку в каждой сфере применение специальных программ позволяет оптимизировать весь процесс, связанный с документами, начиная от отдела кадров, бухгалтерии до непосредственного производства, отдела сбыта и складских помещений.

RuporZT


Коментарів: 0 Додати коментар Роздрукувати
Україна Цікавинка Скандали
Вчора 23:30
СБУ подозревает строительную компанию в нанесении вреда ...
Вчора 19:14
Київською митницею в аеропорту «Бориспіль» вилучено п’я ...
Вчора 17:56
Руйнування гуртожитку під час будівництва метро у Дніпр ...
Вчора 17:38
Два командири відділень пожежно-рятувальної частини ДСН ...
Вчора 17:36
Афганці із Дубая та іранець зі Стамбула – прикордонники ...
Вчора 19:17
Sinoptik: Погода в Житомире и Житомирской области на пя ...
30 вересня 18:15
Верховна Рада підтримала європейські стандарти в сфері ...
30 вересня 18:12
Денис Шмигаль: Державний стандарт базової середньої осв ...
30 вересня 18:09
Уряд прийняв важливі рішення для реалізації концепції є ...
30 вересня 18:06
Уряд затвердив зміни до порядку компенсації вартості по ...
Вчора 23:25
У Житомирі на Чуднівському мосту зіткнулися два автомоб ...
Вчора 12:11
«Гучна справа» розкрила нові деталі вбивства бібліотека ...
30 вересня 16:27
До 11 років позбавлення волі засуджено житомирянина за ...
30 вересня 10:02
У Житомирі в парку на очах дитини побили чоловіка - про ...
29 вересня 16:32
У Житомирі на хабарі затримали доцента національного ун ...
Опитування
Чи задоволені Ви центральним опаленням у квартирі?
Так, повністю
Так, але хотілось би і краще
Ні
В мене інший вид опалення