Внедрение электронного документооборота и успешное развитие бизнеса

01.08 21:33    
Автоматизированная система документооборота экономит время и средства
В последние годы значительно уменьшилось количество компаний, которые работают с документами в бумажном виде, поскольку считают подобный способ документооборота нерациональной тратой средств, времени и ресурсов своих сотрудников. А благодаря широкому распространению всемирной сети и огромному развитию компьютерных технологий значительно растет востребованность и распространение электронного документооборота. Что это за вид документооборота и в чем его преимущества, наверное, интересует многих. Активно внедряемый во многих крупных и мелких компаниях документооборот онлайн представляет собой комплекс всех работ, связанных с документами от момента их создания, отправки, получения и хранения, который выполняется в электронном виде.

Использовать автоматизированную систему документооборота можно абсолютно в любой компании или предприятии, вне зависимости от формы собственности и числа сотрудников. Электронный документооборот позволяет не только сократить время обмена документами и значительно сэкономит средства на расходные материалы и курьерские расходы, но и устранит необходимость в ведении огромного архива бумаг.

Современный механизм работы с документами и компьютеризация процессов
Сложности и неудобства, с которыми сталкивались компании еще каких-то лет десять-двадцать тому при работе с документами, были поистине значительными, а иногда приводили к серьезным неприятностям и даже убыткам. Ведь путь от создания и подписи документа у одного партнера до доставки к пункту назначения занимал иногда несколько дней, а если по каким-либо причинам мог быть утерян, то это еще добавляло дополнительное время на его реализацию. А иногда от скорости получения той или иной бумажки зависело очень многое, и некоторые деловые люди готовы были доплачивать за срочность, чтобы не потерять прибыль или не платить неустойку.

Если подумать о том, какое количество важных документов для компаний проходило такой путь и какого рода проблемы возникали, точнее к каким неприятным ситуациям могли приводит внезапные форс-мажоры, то абсолютно понятно, что логичным решением для руководителей и сотрудников, имеющих дело с документацией, внедрение электронного документооборота стало настоящим спасением. Современный же механизм работы с документами значительно упростил этот вопрос и облегчил работу для многих специалистов, поскольку в каждой сфере применение специальных программ позволяет оптимизировать весь процесс, связанный с документами, начиная от отдела кадров, бухгалтерии до непосредственного производства, отдела сбыта и складских помещений.

RuporZT


Коментарів: 0 Додати коментар Роздрукувати
Україна Цікавинка Скандали
Вчора 18:46
28 січня: Ситуація в контрольних пунктах в’їзду-виїзду ...
Вчора 18:18
Прикордонники зі складу ООС виявили 15 осіб, яких човня ...
Вчора 17:57
На Луганщині засуджено переправників нелегальних мігран ...
Вчора 17:37
Відомий французький письменник та філософ Бернар-Анрі Л ...
Вчора 17:04
Набір антиквара. На кордоні виявили ікону, Біблію та зб ...
Вчора 12:18
Конкурсні відбори інвестпрограм та проектів регіонально ...
Вчора 12:15
Повідомлено про підозру заступнику керівника одного з т ...
Вчора 12:12
На Донеччині за минулу добу піротехніки ДСНС вилучили т ...
Вчора 12:08
Херсонські аудитори провели державний фінансовий аудит ...
Вчора 12:04
Столичные оперативники задержали троицу «квартирников» ...
Вчора 21:01
У Житомирі через скандальне будівництво АЗС стосовно за ...
Вчора 17:40
Зник 16-річний юнак, який поїхав до своєї сестри у Жито ...
Вчора 11:34
СБУ викрила на корупції начальника сектору кримінальної ...
27 січня 14:17
У Житомирі прямо на вулиці молодики вчинили бійку
26 січня 10:50
Як мешканець Житомирщини купував у шахраїв автомобіль
Опитування
Чи задоволені Ви центральним опаленням у квартирі?
Так, повністю
Так, але хотілось би і краще
Ні
В мене інший вид опалення