Состоялось заседание оргкомитета по проведению за лучшего обеспечения сохранности документов в учреждениях Хмельницкой области

Совместным приказом Государственного архива Хмельницкой области и Управления культуры, национальностей, религий и туризма областной государственной администрации от 10.10.2014 № 202-п / 54 "О создании организационного комитета по проведению за лучшего обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда и состояния делопроизводства в учреждениях и учреждениях культуры Хмельницкой области "было объявлено областной смотр на лучшее обеспечение сохранности документов НАФ и состояния делопроизводства в учреждениях и заведениях культуры Хмельницкой области (далее - Обзор). С 10 октября 2014 до 1 ноября 2015 объявлено провести Обзор с целью улучшения состояния делопроизводства и организации архивного дела по упорядочению, экспертизы ценности, выявленные уникальных документов музеев и библиотек, составлению описей дел, предупреждению потерь, или безосновательного уничтожению документов Национального архивного фонда Украины .

Для эффективного проведения осмотра создана областная обзорную комиссию которую возглавляет Байдич В.Г. - Директор Государственного архива Хмельницкой области и Трунова И.М. - Начальник Управления культуры, национальностей, религии и туризма Хмельницкой облгосадминистрации, заместителей руководителей, начальники отделов управлений, в структуру которых входят архивные подразделения и служба делопроизводства. Комиссия организует свою работу в соответствии с планом. Заседание комиссии оформляются протоколами. Для выполнения возложенных на комиссию задач ей предоставляется право требовать от ответственных за архивное дело и делопроизводство в учреждениях (учреждениях) индивидуальные инструкции по делопроизводству, степень внедрения ДСТУ 4163-2003 при оформлении реквизитов служебных документов (приказов, протоколов, писем и т.д.), внедрение технологий электронного делопроизводства и электронных документов, организацию контроля за исполнением документов, состояние внедрения специальных видов делопроизводства, организацию работы с документами в делопроизводстве в т.ч. ведомственного контроля, ознакомиться с составом документов экспертной комиссии учреждений и учреждений культуры Хмельницкой области.

Организационной комиссией по проведению осмотра посещено учреждения и заклаты культуры Староконстантиновского, Виньковецкого, Каменец-Подольского, Дунаевецкого, Красиловского, Белогорского, Волочиского, Летичевского районов, городов Хмельницкого, Староконстантинов, Каменец-Подольский. Проведено 12 обучающих семинаров для ответственных за делопроизводство и архивное дело в учреждениях и учреждениях культуры.
1 октября 2015 проводится седьмое заседание организационного комитета по проведению обзора, на котором будет рассматриваться вопрос, «О праздновании лучших учреждений и учреждений культуры Хмельницкой области, принявших участие в Обзоре».
Итоги Учитывая будут объявлены на совместном заседании коллегии Госархива области и Управления культуры, национальностей, религий и туризма облгосадминистрации в ноября 2015 года