Архивные учреждения Киевской области подвели итоги работы 2015 года

Сегодня состоялось расширенное заседание коллегии Государственного архива Киевской области, на котором были рассмотрены итоги работы архивных учреждений области за прошлый год и определены основные приоритеты в работе на 2016-й.

В своем докладе директор областного архива Софья Каменева отметила, что в прошлом году Государственным архивом области был осуществлен ряд организационных мероприятий. Так, для руководителей архивных отделов районных государственных администраций и городских советов были организованы многочисленные обучение и семинары, в частности, по вопросам внедрения порядка работы с электронными документами в делопроизводстве и их передачи на архивное хранение. Кроме того, значительное внимание уделялось вопросам контроля за работой архивных учреждений области.

«С целью осуществления контроля за работой архивных учреждений в течение отчетного периода была оказана методическая и практическая помощь 14-м архивным отделам: Барышевского, Вышгородского, Обуховского, Переяслав-Хмельницкого, Полесской, Рокитнянской, Тетиевской, Фастовского, Яготинского районных государственных администраций, Березанского, Броварской , Обуховской, Переяслав-Хмельницкого, Фастовского городских советов и трудовым архивам соответствующих районов и городов», - сообщила Софья Каменева.

При этом она отметила, что на сегодняшний день из 29-ти трудовых архивов, созданных при районных и городских советах, функционирует 28 К этому времени, по ее словам, начал работу трудовой архив Вышгородского района.

В то же время, несмотря на значительный объем выполненных в прошлом году задач, в деятельности архивных учреждений остается еще немало проблемных вопросов, требующих немедленного решения. Так, в настоящее время полностью исчерпаны возможности для приема документов в архивных отделах Барышевского, Белоцерковского, Богуславского, Бориспольского, Бородянского, Васильковского, Вышгородского, Згуровской, Киево-Святошинского, Мироновского, Переяслав-Хмельницкого, Рокитнянской районных государственных администраций, Ржищевской, Славутичской городских советов. В связи с этим архивные институты не могут обеспечить своевременный прием документов Национального архивного фонда от предприятий, учреждений и организаций. Исчерпаны резервы для приема социально значимых документов по кадровым вопросам в трудовых архивах Бородянского, Рокитнянского, Сквирского и Тетиевского районов. В то же время некоторые архивные учреждения требующих безотлагательного решения вопрос оснащения современными системами охранной и пожарной сигнализации. Безусловного выполнения требует и работа по приему управленческой документации в соответствии со сводным планом - графиком на 2012-2016 годы.

По итогам заседания коллегии Государственного архива Киевской области было принято решение признать деятельность архивных учреждений области в 2015 году удовлетворительной. В то же время руководству государственного архива поручено повысить требовательность к работникам архивных отделов, а также ставить перед соответствующими местными органами власти вопросы улучшения условий хранения в архивных отделах районных государственных администраций, городских советов, трудовых архивах.