Житомиряни проставити апостиль на офіційних документах віднедавна можуть онлайн

Міністерство юстиції України запровадило електронний сервіс з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, призначених для використання на території інших держав.

У Житомирській області є 11 уповноважених на проставлення апостиля органів. Це відділи державної реєстрації актів цивільного стану: Головного територіального управління юстиції, Бердичівського (по місту), Коростенського (по місту), Новоград-Волинського (по місту) міськрайонних, Володарсько-Волинського, Народицького, Овруцького, Олевського, Попільнянського, Радомишльського, Романівського районних управлінь юстиції.

20 листопада ц.р. набрав чинності наказ Міністерства юстиції України «Про впорядкування відносин з проставлення апостиля та підготовки документів для їх консульської легалізації». Саме з цієї дати проставлення апостиля здійснюється за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів (далі - Реєстр) в чітко встановленому порядку.

Спочатку посадова особа управління юстиції за допомогою програмних засобів ведення Реєстру формує заяву, на якій заявник за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, проставляє власний підпис. Затим така заява реєструється у Реєстрі.

Для проставлення апостиля заявник пред’являє посадовій особі управління юстиції документ, що посвідчує його особу, та подає оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку; а також документ про оплату послуги з проставлення апостиля (якщо заявник звільнений від оплати за цю послугу, він надає відповідний документ).

Після реєстрації заяви посадова особа управління юстиції виготовляє електронні копії документів шляхом сканування та розміщує їх у Реєстрі за допомогою програмних засобів його ведення.

Документи, подані для проставлення апостиля, розглядаються Міністерством юстиції України, де з’ясовується, чи підлягають вони проставленню апостиля, справжність підпису та якість, в якій виступала особа, що підписала документ, а також справжність відбитків печатки та/або штампа, проставлених на документах.

Далі заявника повідомляють про направлення запиту щодо отримання зразка відповідного підпису, відбитка печатки та/або штампа, здійснення перевірки документів про державну реєстрацію актів цивільного стану.

За результатом розгляду заяви та поданих документів посадова особа Міністерства юстиції України проставляє апостиль або відмовляє у його проставленні, формуючи за допомогою програмних засобів ведення Реєстру відповідний електронний документ з накладенням власного електронного цифрового підпису та проставленням на документі електронного цифрового підпису (печатки) Мін’юсту. Відомості про проставлення або відмову у проставленні апостиля вносяться до Реєстру.

Під штампом апостиля, сформованого у формі електронного документа, розміщується додаткова інформація, яка викладається українською, англійською та французькою мовами.

Посадова особа територіального органу Міністерства юстиції України візуалізує на папері апостиль, сформований за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документа, з обов’язковим прикріпленням марки апостиля.

Документи, подані для проставлення апостиля, видаються заявнику або іншій особі, зазначеній заявником у заяві на підставі довіреності.

У разі відмови в проставленні апостиля посадова особа управління юстиції за допомогою програмних засобів ведення Реєстру візуалізує на папері та видає заявнику або іншій особі, зазначеній заявником у заяві, повідомлення про відмову в проставленні апостиля, а також документи, подані для проставлення апостиля. У цьому випадку плата за надання послуг з проставлення апостиля не повертається.

Проставлення апостиля, відмова у його проставленні здійснюються державною мовою та у строк до 2 робочих днів. За необхідності строк розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено до 20 робочих днів.

Проставлення апостиля здійснюється за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, шляхом її особистого звернення до відповідного управління юстиції або надіслання заяви про проставлення апостиля поштовим зв’язком до Міністерства юстиції України чи його територіальних органів.

Поштовим зв’язком може бути надіслана заява про проставлення апостиля виключно з-за кордону та для проставлення апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану.

Реквізити квитанцій для оплати послуги за проставлення апостиля:
Банк отримувача : ГУДКСУ у м. Києві
Код банку отримувача: 820019
Одержувач коштів: ГУК у м. Києві
Код отримувача (код за ЄДРПОУ): 37993783
Рахунок отримувача:33214879700001

Призначення платежу:
за проставлення апостиля, код платежу 22012500.
Плата за надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України і призначені для використання на території інших держав, становить:
- для громадян України, іноземних громадян та осіб без
громадянства - 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн.);
- для юридичних осіб - 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян
(85 грн.).
Від сплати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти (у разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян).