Житомирщина: Працівники державного архіву області відзначили професійне свято

Як повідомили Інтернет-порталу Рупор Житомира в Державному архіві Житомирської області, 24 грудня заступник голови облдержадміністрації Микола Черненко привітав працівників обласного архіву з професійним святом – Днем працівників архівних установ.

Державний архів Житомирської області один з найбільших серед обласних архівів України як за обсягом документальних матеріалів, так їх «географією». У фондах архіву зберігаються документи з історії не лише Житомирської, а й Рівненської, Волинської, Хмельницької, Тернопільської, Київської, Вінницької областей, які входять до історичних регіонів Волині, Поділля та Київщини. Є також документи про населені пункти республіки Молдова, які містять винятково важливу інформацію із соціально-політичної історії нашої держави.

Історія Державного архіву Житомирської області розпочинається з 1922 року. Саме тоді наказом Волинського губвиконкому у червні 1922 року створено губернське архівне управління (Губарх).
Сьогодні в архівосховищах зберігаються архівні документи, крайні дати яких – 1794-2008 рр. У ряді фондів зберігаються документи кінця ХУІ – початку ХУІІІ століть. Серед них – привілей на дворянство, виданий у 1603 році Королем Польським і Великим Князем Литовським Сигізмундом овруцьким боярам Невмержицьким. В архіві зберігаються унікальні документи, пов’язані з іменами видатних діячів української та світової науки і культури, політиків, державотворців. Це зокрема, метричний запис про вінчання Оноре де Бальзака, метрики про народження Володимира Короленка, Лесі Українки, Максима Рильського, Івана Огієнка, Олега Ольжича (О.Кандиби), Івана Фещенка-Чопівського, Сергія Корольова та багатьох інших.

Найбільшим випробуванням для архіву стала Велика Вітчизняна війна. За два з половиною роки окупації Житомирський обласний архів втратив 358 тисяч справ, у тому числі понад 200 фондів повністю.

Сьогодні працівники архіву роблять все можливе для того, аби кожна людина пересвідчилась у тому, що архів – це не стоси старих документів, вкритих шаром пилу, які лежать на полицях, а творча наукова та виробнича установа. Про це свідчать велика кількість відвідувань держархіву області.

Одним із основних видів роботи архіву є виконання запитів соціально-правового характеру. Тільки у 2009 році до держархіву області надійшло 4 200 письмових запитів від громадян, особисто звернулося – 3 600 громадян. Основна тематика звернень: про розмір заробітної плати, виділення земельних ділянок, підтвердження трудового стажу, родовід тощо.
Впродовж року обласний архів відвідало понад 8,5 тисяч громадян. У приміщенні держархіву плідно працює читальна зала, де створено усі умови для самостійного пошуку зацікавлених документів. Послугами читальної зали користувались 444 громадянина, з них 46 іноземці з США, Росії, Польщі, Чехії, Ізраїлю, Німеччини, Білорусі, Великобританії, Австралії, Канади.





Протягом 2009 року держархів області працював над завданнями, спрямованими на виконання Плану розвитку архівної справи на 2009 рік та згідно річного плану роботи.

Прийнято на державне зберігання 6 167 справ (при плані 2 000), 15 кіно, 10 фоно, 105 фотодокументів. Передано на постійне зберігання до архівного підрозділу УСБУ кримінальних справ – 3 782 од.зб, до архівного відділу Житомирської міськради 4 500 од.зб документів особового складу.

Здійснено ремонт, реставрацію 86 452 аркушів документів. Підшито 1 687 справ, оправлено 1 026 справ та 82 газети. Проведена робота щодо створення страхового фонду на 56 справ Ф - «Волинські дворянські депутатські збори» (18 958 кадрів). Відскановано 1 193 аркушів справ та документів для архівних виставок, Держкомархіву, телебачення та користувачів.

Виконано 316 тематичних запитів, 3 тематичні переліки документів (з історії с. Вереси Житомирського району, с Вільшанка Чуднівського району, інституту народної освіти в Житомирі нині Держуніверситет ім.. І.Франка), підготовлено 1 інформаційний лист на адресу Житомирської міської ради, проведено роботу по виявленню документів про відомого історичного діяча О.Я. Шумського для створення документального фільму.

Підготовлено 15 виставок за документами архіву:
1.«Шлях Української незалежності. До 90 річниці Соборності України»
2.«До 20 річниці виведення військ колишнього СРСР з Республіки Афганістан»
3. «Газеті «Житомирщина » - 90 років»
4. «Історія Церкви на Волині – Житомирщині в документах та книгах» (ІІ частина).
5. «До Дня Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років»
6. «До Дня пам`яті жертв політичних репресій»
7. «До Дня Конституції України»
8. «До 205-та річниця. Житомир – адмінцентр Волинської губернії»
9. «До Дня Незалежності України»
10. «До 70-річчя подій, пов’язаних із проголошенням Карпатської України»
11. «До 65-х роковин депортації з Криму кримських татар»
12. «До 20 річниці створення Народного Руху України»
13. «До Дня партизанської Слави»
14. «До 90-річчя Житомирського державного університету ім.І.Франка»
15. «До Дня пам`яті жертв Голодомору в Україні 1932-1933 років»

Підготовлено та опубліковано на шпальтах газет 22 статті для періодичної преси, прозвучало та вийшло в ефір 24 радіо та 21 телепередачі, 1 прямий телеефір. Проведено 19 екскурсій для студентів вузів та школярів.

Створено колекції документів про війну в Афганістані, до 20-річчя Народного Руху України, про аварію на ЧАЕС.

Працівники архіву брали участь у: Міжнародній науковій конференції «Євреї на Волині: історія та сучасність», науково-практичній конференції та заходах присвячених 20 річниці створення першої польської громадської організації на Житомирщині, культурно - просвітницькому заході «Мазепинський вечір» (м. Київ), відкритті інформаційно-довідкового Центру розсекречених документів в Управлінні СБУ Житомирської області.

В читальній залі архіву працювали 444 користувача ( 2 073 відвідування) та 46 іноземних користувачів (217 відвідувань). Користувачам та працівникам архіву із архівосховищ було видано 31 038 справ та 5 132 описи, 207 підшивок газет та 173 книги.
Завершено роботу по підготовці путівника архіву фондів колишнього партійного архіву, виготовлена та оформлена електронна його версія. Тривала робота підготовки до друку збірника документів по Голодомору 1932-1933 років.

Результатом плідної, тривалої роботи архівістів є видання: «Анотований реєстр описів фондів дорадянського періоду Державного архіві Житомирської області». Продовжувалась робота по складанню каталогу метричних книг за конфесією «Православ`я». В поточному році опрацьовано дані по Дубенському, Заславському, Ковельському, Кременецькому, Луцькому, Овруцькому, Острозькому, Ровенському повітах (загалом 8 повітів). Завершено створення електронного варіанту по складанню каталогу метричних книг за конфесіями: римо-католицизм, греко-католицизм, іудаїзм, лютеранство.

Розпочато роботу по описанню фільтраційних справ, які передані на зберігання УСБУ в Житомирській області.

Продовжувалась робота щодо приведення грифів секретності матеріальних носіїв інформації колишнього СРСР у відповідність до вимог законодавства. За 12 місяців 2009 року розсекречено 3 498 документів, за результатами роботи складено 9 актів експертизи. Складено список установ –фондоутворювачів або їх правонаступників та порушено питання перед 21 установою щодо участі їх представників в роботі комісії з проведення експертизи секретних документів відповідних установ, з метою їх подальшого розсекречування згідно чинного законодавства.

Проведено 11 засідань колегії держархіву області, на яких розглянуто 32 питань, 16 засідань науково-методичної ради, 12 засідань ЕПК, 43 апаратні наради.

Здійснено комплексні перевірки архівних відділів Володарсько-Волинської, Лугинської, Любарської, Малинської, Народицької, Овруцької, Чуднівської райдержадміністрацій, Трудового архіву Ружинського району.

У процесі здійснення організаційно-методичного керівництва архівами (архівними підрозділами) та діловодними службами обласних підприємств, установ і організацій надано методичну та практичну допомогу у підготовці 41 положень про архівний підрозділ, 50 положень про ЕК, зведених номенклатур справ на 13 813 позиції, у підготовці описів справ постійного зберігання – 9 004 ст., з особового складу -1 289 ст.

Проведено 22 комплексних, 20 тематичних та 11 контрольних перевірянь роботи архівних підрозділів і ведення діловодства в установах-джерелах формування НАФ. Питання про стан діловодства та архівної справи в Головному управлінні держкомзему в Житомирській області та його підвідомчих установ –джерелах формування НАФ розглядалось на засіданні колегії архіву.