Мін’юст представив оновлений Електронний реєстр апостилів на міжнародному форумі e-APP в Марокко

20.05 14:32    

Міністерство юстиції України презентувало модернізований Електронний реєстр апостилів під час 14-го Міжнародного форуму з електронних апостилів (e-APP), що відбувся у Марракеші (Марокко). Захід щороку організовує Гаазька конференція з міжнародного приватного права.

Оновлений реєстр представила заступник Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Ольга Рябуха.

Модернізація українського Електронного реєстру апостилів стала результатом системної роботи, що розпочалася ще у 2015 році зі створення першої версії сервісу. Оновлення дозволило зробити процес апостилювання більш сучасним, прозорим та оперативним.

«Модернізований реєстр був запущений 2 березня 2026 року та став відповіддю на виклики часу. Питання легалізації документів сьогодні є критично важливим для понад 4,5 мільйона українців, які були змушені виїхати за кордон через повномасштабне вторгнення рф. Нова система дозволяє мінімізувати бюрократичні бар’єри та забезпечити швидке підтвердження документів у країнах перебування», — зазначила Ольга Рябуха під час виступу на конференції.

Серед основних змін модернізованого реєстру:
- миттєва перевірка документів — іноземні установи можуть підтвердити справжність українського апостиля за кілька секунд шляхом сканування QR-коду;
- повна цифровізація процесу — усі апостилі у сфері компетенції Мін’юсту підписуються кваліфікованими електронними підписами, що посилює захист від підробок;
- єдиний підхід до апостилювання — Мін’юст працює над підключенням усіх уповноважених органів до оновленого реєстру для формування уніфікованої системи.

Наступним етапом розвитку сервісу стане запуск онлайн-подачі документів на апостилювання. Міністерство юстиції спільно з Міністерством цифрової трансформації планує до кінця року реалізувати можливість замовлення послуги через портал Дія.

Модернізація Електронного реєстру апостилів відбулась за підтримки Європейського Союзу у межах проєкту DT4UA, який впроваджує Академія електронного управління (eGA).