Підведено підсумки роботи апарату Апеляційного суду Житомирської області у 2016 році

31.01 11:44    

27 січня 2017 року відбулися загальні збори працівників апарату Апеляційного суду Житомирської області, під час яких було заслухано інформацію про діяльність апарату суду у 2016 році й визначено основні напрямки діяльності на 2017 рік. На зборах були присутні заступник голови суду Ірина Гансецька, керівник апарату суду Наталія Івченко, заступник керівника апарату суду Наталія Палашкевич, керівники структурних підрозділів та помічники суддів і працівники апарату суду.

Збори розпочала керівник апарату суду Наталія Івченко, яка привітала присутніх та запросила до слова заступника голови суду Ірину Гансецьку. У своєму виступі пані Ірина наголосила на тому, що пріоритетним напрямком діяльності апарату суду була і залишається якісна організація, всебічне забезпечення здійснення правосуддя. Вона зазначила, що в минулому році, попри складнощі, пов’язані з реформуванням судової системи, спостерігалася позитивна динаміка на всіх напрямках роботи в усіх структурних підрозділах, що не могло не відобразитися на ставленні громадян до суду. Ірина Аркадіївна акцентувала увагу на тому, що задоволеність громадян рівнем отриманих судових послуг та професіоналізму й культури спілкування кожного працівника і є головним орієнтиром у діяльності апарату суду. Також вона вказала напрямки, на яких організація роботи вимагає покращення, та насамкінець побажала присутнім наснаги й успіхів у виконанні своїх професійних обов’язків.

Далі керівник апарату суду Н. Івченко подала короткий огляд базових показників діяльності Апеляційного суду Житомирської області. Так, у 2016 році до суду надійшли 7 486 справ і матеріалів; загальна кількість вхідної документації склала 33 188 одиниць, а це 873 документи на одного працівника апарату суду (крім помічників суддів та секретарів судових засідань). Працівниками апарату суду протягом минулого року було забезпечене проведення 165 судових засідань у режимі відеоконференції та 5 виїзних засідань судів першої інстанції з використанням системи захисту свідків. Кількість викликів осіб до суду за допомогою SMS-повісток і SMS-повідомлень становила 2 850.

Станом на 1 січня 2017 року фактична чисельність працівників апарату суду становила 93 особи, з них: 32 особи патронатної служби (помічники суддів); 42 особи державних службовців, 11 працівників, які виконують функції з обслуговування, та 8 робітників. Протягом 2016 року на роботу до суду було прийнято 9 працівників, звільнено з роботи – 22 працівники.

Сумлінність виконання працівниками апарату суду своїх обов’язків була підтверджена результатами щорічної оцінки державних службовців, проведеної в січні – лютому 2016 року. Так, із загальної кількості держслужбовців, які підлягали оцінюванню, а це 62 особи, 41 працівник отримав високу оцінку (66%), 17 працівників – добру (27,5%) й лише 4 працівники – задовільну (6,5%). Протягом звітного періоду до дисциплінарної відповідальності було притягнуто двоє працівників апарату суду.

Зібрання працівників апарату суду продовжили виступи керівників структурних підрозділів апарату суду: відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності; відділу організації діловодства (канцелярії); відділу організаційного забезпечення розгляду кримінальних справ та відділу організаційного забезпечення розгляду цивільних справ, а також служби управління персоналом.

Начальник відділу організації діловодства (канцелярії) Ольга Малахова доповіла про роботу працівників відділу щодо прийняття та реєстрації документів, що подаються до суду, виконання інших завдань, визначених положенням про відділ, зокрема, про роботу зі зверненнями громадян та надання інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», діяльність архіву й забезпечення належного рівня організації діловодства в суді тощо.

Начальники відділів організаційного забезпечення діяльності судових палат з розгляду кримінальних та цивільних справ Оксана Захарчук і Тетяна Котлярчук прозвітували про завантаженість і забезпечення розгляду справ в Апеляційному суді Житомирської області відповідно до норм чинного законодавства, розповіли про досягнення працівників їхніх структурних підрозділів у звітному періоді та проблеми, з якими вони стикалися у минулому році.
Виконуюча обов’язки начальника відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Марія Туровська прозвітувала перед присутніми про організацію бухгалтерського обліку, складання фінансової та бюджетної звітності, стан дотримання фінансової дисципліни в суді.

Керівник служби управління персоналом – заступник керівника апарату суду Наталія Палашкевич доповіла про стан кадрового діловодства та виконану роботу в 2016 році, зазначивши, що минулий рік приніс багато змін в цій галузі в зв’язку з прийняттям нового Закону України «Про державну службу», запровадженням електронного декларування тощо. Попри збільшення навантаження та великий обсяг новацій працівникам служби управління персоналом вдалося забезпечити високий рівень виконання поставлених завдань.      
  
У 2016 році відповідно до Закону України «Про запобігання та протидію корупції» службою управління персоналом було проведено роботу з декларування доходів суддями та державними службовцями  апарату суду: декларації в паперовому вигляді були подані вчасно та в повному обсязі. Завірені копії даних декларацій були направлені до відповідних за місцем реєстрації управлінь Фіскальної служби. Копії декларацій суддів також були направлені до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України для долучення до суддівських досьє. У період з вересня по жовтень 2016 року було забезпечене вчасне подання е-декларацій суддями та керівництвом суду.

У листопаді – грудні 2016 року було проведено організаційні заходи щодо подання суддями Апеляційного суду Житомирської області декларацій родинних зв’язків за 2011–2015 роки та декларацій доброчесності за 2015 рік, які були своєчасно, до 30 грудня 2016 року, направлені до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України.

Виступи очільників структурних підрозділів дали підстави для висновку про те, що в цілому робочі процеси у відділах виконувалися належним чином, протягом року вдалося забезпечити баланс між кадровими ресурсами та впровадженням новітніх технологій, а ефективність роботи суду значно поліпшилася в порівнянні з минулими роками.

Підсумковий аналіз роботи інших працівників апарату суду зробила керівник апарату суду Наталія Івченко на підставі поданих звітів, які були долучені до протоколу загальних зборів. З-поміж іншого вона розповіла про налагодження комунікацій суду в минулому році, роботу судових розпорядників, спеціалістів з судової статистики, а також про вжиті протягом року заходи для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, створення безпечних і комфортних умов для працівників та осіб, що перебувають у суді, забезпечення наявності необхідних ресурсів.

Доповіла Н. Івченко й про заходи з підвищення кваліфікації працівників апарату суду. У 2016 році 17 осіб пройшли курси підвищення кваліфікації в Національній школі суддів України; 5 – щодо тендерних закупівель; у апараті суду було організовано та проведено 44 семінарських заняття за тематикою, визначеною планами роботи суду.

З огляду на важливість питання підвищення професійного рівня працівників перебуває на постійному контролі в керівництва апарату суду. Для засвоєння та використання в роботі пропонуються нові знання у різноманітних галузях. Так, протягом року працівники апарату суду брали участь у вебінарах, які проводилися Державною судовою адміністрацією в режимі відеоконференції, з питань: впровадження комплексної системи захисту інформації в місцевих та апеляційних судах; застосування законодавства про державну службу; державних закупівель. У березні 2016 року держслужбовці суду брали участь у безкоштовному вебінарі «Питання складання, подання та оприлюднення „антикорупційних“ декларацій за 2015 рік», який провела Віра Козіна, адвокат, радник Української асоціації районних та обласних рад Всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування й шеф-редактор газети «Місцеве самоврядування».

Протягом року власними зусиллями було організовано семінар з поглибленого вивчення норм діловодства, проведений начальником відділу організації діловодства (канцелярії) О. Малаховою. У травні 2016 року відбулася зустріч працівників апарату суду з фахівцем Державного підприємства «Житомирський експертно-технічний центр Державного комітету України по нагляду за охороною праці», начальником навчально-методичного відділу Юрієм Кондричиним. Він цікаво й змістовно розповів про саме поняття охорони праці як системи забезпечення безпеки життя та здоров’я працівників у процесі трудової діяльності та ознайомив учасників заходу із законодавчою базою, акцентувавши увагу на тому, що для успішної реалізації всього комплексу прав та інтересів працівників у галузі охорони праці необхідна не тільки дієва законодавча база, а й чітке дотримання вимог нормативно-правових актів суб’єктами трудових відносин.

20 грудня 2016 року для забезпечення належної організації роботи зі службовою інформацією в суді відбулася робоча зустріч представників Управління Служби безпеки України в Житомирській області з працівниками апарату суду – членами комісії з питань роботи зі службовою інформацією. Під час зустрічі були обговорені проблемні питання щодо порядку визначення переліку відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися у документах з організації діяльності Апеляційного суду Житомирської області; визначення номенклатурних справ з документами, що мають гриф «Для службового користування»; розгляду документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію та інші.

Після огляду заходів з підвищення кваліфікації працівників апарату суду Наталія Сергіївна розповіла про результати проведення планових перевірок у звітному періоді: належного зберігання речових доказів (березень 2016 року); роботи служби управління персоналом з огляду на прийняття нового законодавства про державну службу та впровадження в суді інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB» (квітень – травень 2016 року); перевірку належного заповнення обліково-статистичних карток (травень – червень 2016 року) та проаналізувала досягнення й недоліки в організації роботи апарату суду в 2016 році.

На завершення свого виступу пані Наталія коротко охарактеризувала завдання, які стоять перед працівниками апарату суду в 2017 році та подякувала всім за роботу. «Наша діяльність як представників судової системи дуже тісно переплетена з вирішенням нинішніх і майбутніх викликів, які стоять перед Україною. Від того, як працюватиме кожен з нас, як реагувати кожен з нас на потреби часу, залежить доля реформ. Не забуваймо про це, адже місія суду – утверджувати справедливість буде успішною тільки завдяки спільним зусиллям», – зазначила вона.