Вопрос с выбором мебели для офиса решен, вы уже успели
заказать мебель , теперь ждете доставку, но главное точно знать куда ее поставить. От правильности расстановки офисной мебели напрямую зависит производительность труда. Зачастую приходится потратить много времени, чтобы найти наилучший вариант расстановки, сочетающий в себе комфорт и функциональность.
В первую очередь, необходимо выбрать принцип разделения рабочего пространства. Существует три основных варианта: открытые офисы, мини-кабинеты и смешанный тип. В первом случае рабочие места расположены на большом открытом пространстве и ничем не отделены друг от друга. Это идеальный вариант в том случае, если сотрудники должны решать рабочие вопросы сообща, и на первом месте стоит коллективная работа. Второй вариант предполагает отделение каждого рабочего места с помощью мобильных перегородок. Офис делится на множество мини-кабинетов, благодаря чему сотрудники могут сосредоточиться на работе и не мешать друг другу. Третий вариант – это наличие отдельного офиса для каждой группы сотрудников: бухгалтеров, программистов, дизайнеров и пр.
Если офисное пространство разделено на мини-кабинеты, значит, в распоряжении каждого сотрудника должны быть все необходимые предметы мебели. Сначала нужно поставить стол и компьютерное кресло, а затем разместить как можно ближе к столу небольшие стеллажи, подкатную тумбу и прочую мебель, предназначенную для хранения вещей. Если сотрудник постоянно работает с документами, значит, они должны находиться в непосредственной близости от его рабочего места. В каждом мини-кабинете также может находиться небольшая вешалка для верхней одежды и сумок.
Первый и второй вариант разделения офисного пространства предполагают наличие общей мебели: столы с выдвижными ящиками и кресла расставлены по всему помещению так, чтобы сотрудникам легко было перемещаться между ними, а офисные шкафы и стеллажи расставлены вдоль стен. Таким образом, каждый сотрудник имеет доступ к вещам, находящимся в шкафах, а личные документы хранятся только в ящиках столов и на полках-надстройках. Вешалки в таких офисах также являются общими. Их рекомендуется расположить возле двери или организовать небольшую раздевалку, отгородив часть помещения с вешалками с помощью перегородок.
